7 Tipps für interaktivere Events

Warum ist Interaktion bei Online-Events besonders wichtig?

Die Definition einer Interaktion ist die wechselseitige Beziehung, die sich in Kommunikation oder einem Austausch äußern kann. Zunächst fördern Elemente der Interaktion die Aufmerksamkeit der Zuschauer. Dies ist besonders wichtig, da im Gegensatz zu Präsenz-Events die Teilnehmer bei Online-Events im Büro oder zu Hause deutlich mehr Ablenkungen widerstehen müssen.

Zudem sorgt die Interaktion für Abwechslung, bindet die Zuschauer ein und erzeugt ein Gefühl von Gemeinsamkeit. Meinungsbilder können durch die Beantwortung von Fragen oder Abstimmungen geschehen, mit anschließender Einsicht der Ergebnisse.

Interaktion wirkt sich positiv auf den Austausch von Wissen aus. Kommen die Wissensträger zu Wort, schafft die Veranstaltung für alle Teilnehmer einen Mehrwert.

Wie wählt man das richtige virtuelle Veranstaltungsformat?

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Die Auswahl des Formats hängt davon ab, an wen sich die Veranstaltung richtet. Es gibt Formate, die sich vor allem für die Kommunikation mit Mitarbeitern eignen, wie z.B.

• Workshops
• Town Hall Meetings oder
• Virtuelle Team-Events
• Live Events

Für externe Stakeholder bieten sich dagegen folgende Formate an:

• Podiumsdiskussion
• Keynote
• (Presse)konferenzen
• Virtuelle Hauptversammlungen
• Messen
• Hybride Events
• Roadshows
• virtueller Showroom
• Online-After-Work-Event
• Corporate Events

Digitale Veranstaltungsformate lassen sich in vier Kategorien unterteilen. Sie unterscheiden sich grundsätzlich in der Teilnehmer- und Moderatorenanzahl, deren Rollen und Interaktionsmöglichkeiten.

Lesetipp: Digitale Eventformate: Das sind die 5 wichtigsten

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Unsere Tipps für interaktive Events

1. Klare Zielsetzung und Vorbereitung

Bevor Sie mit der Planung einer interaktiven Veranstaltung beginnen, müssen Sie eine klare Vorstellung davon haben, was Sie erreichen wollen. Legen Sie spezifische und messbare Ziele fest, die mit den allgemeinen Aufgaben und Zielen Ihrer Organisation übereinstimmen. Wenn Sie z. B. eine Veranstaltung zur Einführung eines neuen Produkts veranstalten, könnte Ihr Ziel darin bestehen, Begeisterung für das Produkt zu wecken und Feedback von den Teilnehmern einzuholen.

Im zweiten Schritt sollte das Eventkonzept, abgeleitet von den Zielen, festgelegt werden. Dabei sind Fragen zu Dauer, Termin, Themen, Akteure und Aussteller oder Sponsoren zu beantworten

Eine gute Planung und Vorbereitung sind für eine erfolgreiche interaktive Veranstaltung unerlässlich. Vergewissern Sie sich, dass Sie alles - vom Veranstaltungsort über die Aktivitäten bis hin zur Technik - richtig vorbereitet haben und für die Veranstaltung bereit sind. Eine gut geplante Veranstaltung läuft reibungsloser ab und ist für die Teilnehmer interessanter. Stellen Sie sicher, dass Notfallpläne vorhanden sind, um unvorhergesehene Probleme, die während der Veranstaltung auftreten können, zu lösen.

2. Kennenlernrunden & Besprechung von Details

Diese Art der Übung dient als Methode zum Anregen von Gesprächen in kleinen Gruppen und detaillierte Diskussionen über Themen mit Bezug zur Veranstaltung. Es können unterschiedliche Gruppenkonstellationen getestet und interessante Diskussion gefördert werden.

3. Professionelle Moderation

Ein professioneller Moderator kann dazu beitragen, dass die Veranstaltung reibungslos abläuft und sich alle Teilnehmer beteiligen. Der Moderator kann den Ton für die Veranstaltung angeben, die Diskussionen auf dem richtigen Weg halten und die Teilnahme aller Teilnehmer fördern. Er kann auch dabei helfen, mit schwierigen oder störenden Teilnehmern umzugehen, um sicherzustellen, dass die Veranstaltung für alle Teilnehmer produktiv und interessant bleibt.

4. Feedback und Analytics

Feedback ist entscheidend für den Erfolg einer interaktiven Veranstaltung. Die Personen haben die Möglichkeit, die restliche Präsentation durch Ideen und Anregungen zu beeinflussen.

Durch die Möglichkeit, Feedback zu geben, können Sie herausfinden, was funktioniert hat und was nicht, und Ihre nächste interaktive Veranstaltung verbessern. Sie können Feedback durch Umfragen oder Live-Feedback während der Veranstaltung einholen. Nutzen Sie das Feedback, um Änderungen für zukünftige Veranstaltungen vorzunehmen und das Gesamterlebnis für die Teilnehmer zu verbessern.

5. Passende Interaktionstools auswählen

Interaktionstools bei Online-Veranstaltungen machen aus Zuschauern Teilnehmer. Selbst bei Hybrid- und Live-Veranstaltungen sorgen interaktive Werkzeuge für einen echten Mehrwert. Der angemessene Einsatz von Community Engagement Tools kann maßgeblich zum Erfolg des digitalen Events beitragen.

Chat-Tools

Chat-Tools sind eine essenzielle und effektive Möglichkeit, Teilnehmer aktiv in digitalen Veranstaltungen zu integrieren und den Austausch untereinander zu fördern.

Voting-Tools

Voting-Tools sind neben dem Chat eine hervorragende Möglichkeit, Fragen, Wissen oder Meinungen zu teilen. Voting-Werkzeuge haben vielseitige Einsatzmöglichkeiten bei Abstimmungen, Umfragen, Wissenschecks oder Q&A-Runden.

Virtuelle Tische

Virtuelle Tische ("round tables") sind ein Werkzeug, das die Interaktion im Event fördert. Das Tool wird genutzt, um den Kleingruppenaustausch einer echten Veranstaltung nachzustellen. Die Teilnehmer sind jeweils mit Profilbild sichtbar und es ist zu erkennen, in welchem virtuellen Raum sie sich befinden.

6. Technologie

Technologie kann eine wichtige Rolle bei der Steigerung des Engagements und der Interaktivität einer Veranstaltung spielen.

Veranstalter haben eine große Auswahl an virtuellen Event Plattformen mit identischen Leistungsversprechen. Für die Wahl des geeigneten Anbieters sollten im ersten Schritt die Ziele festgelegt werden. Hierbei sind die Ziele der Auftraggeber, Teilnehmer oder Sponsoren, Referenten und Ausstellern zu berücksichtigen.

Für ein interaktiv gestaltetes Event brauchen Sie entsprechende Features wie 1:1 Video-Meetings und Live Kommunikations-Mittel damit Leute direkt in Kontakt treten können. Soll die Veranstaltung Reichweite generieren, wird ein leistungsstarker Streamingdienst mit einfachem Anmeldeprozess benötigt.

Um eine große Teilnehmeranzahl zu schaffen, ist es sehr ratsam, Event Marketing für Ihre Veranstaltung zu betreiben. Findet das Event im inneren Kreis Ihrer Firma statt, können Sie über Email Marketing und Kalendereinträgen das Event verbreiten.

7. Reflexion von Inhalten:

Regen Sie Teilnehmer gegen Ende Ihrer Veranstaltung an, darüber nachzudenken, was neu dazu gelernt wurde. Die Übung hilft, die Akzeptanz und den Lerneffekt zu erhöhen. Teilen Sie dazu die Teilnehmer in Gruppen ein und lassen Sie diese in 10–20 Minuten Erkenntnisse diskutieren.

Am Ende können die Ergebnisse aller Gruppen gemeinsam zusammengefasst werden. Eine weitere Möglichkeit das Engagement und die Zufriedenheit des Events zu erhöhen wäre auch Gamification.

Zusatztipps:

Gestalten Sie Inhalte von Veranstaltungen durch dynamische Inszenierungen so interessant wie möglich, mit:

-Interessanten Inhalten

-Atmosphäre

-Spannung

Nutzen Sie zusätzlich zu den Tipps zur Steigerung der Event Interaktion eine Teilnehmerverwaltungs-Software. STREAMBOXY bietet eine einfache Teilnehmermanagement-Software für Ihr Event, das reibungslos und ohne großen Aufwand das Onboarding und Verschicken von Einladungen, Remindern und Session-Passwörtern für digitale Veranstaltungen organisiert. Die Software eignet sich hervorragend für Webinars & Trainings, Hybrid und Virtual Corporate Events.

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